
Operating Hours:
Monday - Tuesday: ID Card & Properties (19.00 - 22.00 GMT+7).
Friday - Saturday: Balance Inquiry for all civitas of Durmstrang (19.00 - 22.00 GMT+7).
CLASS REWARD & HOUSE POINTS
1. Wajib mencantumkan keterangan yang jelas setiap kali akan memberikan reward.2. Wajib mencantumkan tanggal transaksi yang benar. Begitu pula ketika meralat transaksi, harus menggunakan tanggal di mana ralat dilakukan.3. Profesor yang mengajar diharapkan dapat mengumpulkan reward tepat waktu, maksimal 3 hari setelah hari mengajar. Contoh: History of Magic diadakan hari Senin, maka reward kelas maksimal disetorkan hari Kamis.4. Laporan penambahan atau pengurangan House Points dari kelas dikumpulkan bersamaan dengan reward Crystal yang didapatkan dari kelas, dilaporkan langsung ke Illums Bolighus.5. Laporan penambahan atau pengurangan House Points di luar kelas (games, event, etc) harap menghubungi kepala sekolah terlebih dahulu untuk mendapatkan persetujuan.6. Laporan reward kelas harus rapi dan sesuai format dan diurutkan sesuai asrama dan nomor ID dari yang terkecil hingga terbesar.Format:
Tanggal - Jenis Transaksi
3 Digit ID - nominal Crystal yang ditambah/dikurangi.Contoh:
05/10/21 - Reward Kelas Ancient Magic123 +50C
789 +60C
910 +40CHouse Point:
EHR +5 Pts
DRC +5 Pts
KTZ +5 Pts
SHOP WEEKLY REPORTS
1. Laporan dibuat ke dalam bentuk spreadsheet.2. Tangkap layar laporan di-tweet pada kolom yang disediakan oleh Illums Bolighus.3. Tenggat pengiriman laporan adalah setiap hari Senin di minggu selanjutnya. Contoh: Laporan income minggu pertama, tenggat melapornya adalah hari Senin di minggu kedua. Kecuali di minggu tenang, tenggat waktu pelaporannya adalah hari Minggu. Akan diberikan deadline pelaporan dari akun Illums Bolighus.4. Apabila ingin meralat data yang sudah ada, tweet laporan pertama JANGAN dihapus. Silakan reply di bawahnya. Jangan lupa sertakan keterangan bagian mana yang diralat.5. Contoh laporan mingguan dapat dilihat di sini.
GOLDEN VELVET & VELVET KEY
1. Pemilik Golden/Velvet Key dapat melaporkan kepemilikannya kepada Illums Bolighus melalui personal direct message dengan format: username - ID - bukti kepemilikan G/VKey.2. Setelah melaporkan kepemilikan Golden/Velvet Key, pihak Illums Bolighus akan memberikan sertifikat kepemilikan kepada pemilik Golden/Velvet Key.3. Golden/Velvet Key hanya berlaku untuk satu kali pemakaian.4. Golden/Velvet Key tidak bisa diberikan cuma-cuma kepada murid lain.5. Jual-beli Golden/Velvet Key hanya bisa melalui Illums Bolighus melalui proses pelelangan.6. Jadwal pelelangan tidak menentu, tergantung Golden/Velvet Key yang tersedia.7. Harga awal Golden/Velvet Key ditentukan oleh Illums Bolighus.8. Pelelangan dilakukan di akun @DSA_Illums dan akan diumumkan sebelumnya kepada setiap akun resmi asrama.9. Staff Durmstrang Institute tidak bisa membelikan Golden/Velvet Key untuk murid.
TRANSACTION TERMS & CONDITIONS
1. Murid hanya diperbolehkan untuk mentransfer Crystal ke sesama murid.2. Staf boleh mentransfer Crystal ke murid, alumnus, dan juga sesama staf.3. Wajib mencantumkan tanggal dan memberikan keterangan transaksi setiap akan melakukan transfer. Contoh: 21/04/22 — Uang Jajan.4. Seluruh transfer (murid - murid/staf - murid/staf - staf) dilakukan via tweet.5. Transfer Crystal maksimal 30% dari total kepemilikan Crystal per hari. Contoh: A memiliki Crystal sebanyak 10,000. Jika ia ingin melakukan transfer hari ini, maka ia hanya boleh mentransfer sebesar 30% atau 3,000 C dari seluruh total Crystal-nya. Jika keesokan hari ia ingin melakukan transfer, maka ia hanya bisa mentransfer sebesar 2,100 C atau 30% dari total Crystal-nya yang tersisa (7,000 C).6. Staf yang mengundurkan diri atau di-PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) diberikan kesempatan untuk mengurus 50% dari total Crystal-nya, maksimal 3 hari setelah surat dilayangkan. 50% Crystal yang tersisa akan masuk ke kas Durmstrang Institute.7. Murid yang mengundurkan diri pun dipersilakan untuk mengurus 50% dari total Crystal-nya, maksimal 1 hari setelah surat dilayangkan. 50% Crystal yang tersisa akan masuk ke kas Durmstrang Institute.8. DILARANG melakukan transfer Crystal atas dasar kesamaan penulis. Jika peraturan dilanggar, maka Crystal yang ditransfer akan hangus.9. Setiap transfer akan dikenakan pajak, dengan rincian sebagai berikut:
✓ Transfer dari murid ke murid: 25 C per tweet.
✓ Transfer dari staf ke murid/alumnus: 100 C per tweet.
✓ Transfer dari staf ke staf: 90 C per tweet.11. Setiap kali transfer, diwajibkan untuk menyebutkan akun Illums Bolighus (@DSA_Illums) dan menuliskan transaksi tersebut sudah dikenakan pajak atau tidak.12. Saldo minimum dalam rekening siswa adalah 250C. Sedangkan saldo minimun untuk staf adalah 1000C. Kurang dari atau mendekati pada nominal tersebut, maka rekening akan dibekukan.13. Laporan Transaksi harus disusun rapi sesuai dengan format dan diurutkan sesuai ID dari yang terkecil hingga terbesar, sesuai dengan asramanya.Format
Tanggal - Keterangan Transaksi
3/4 Digit ID (yang ditransfer) +Crystal
3/4 Digit ID (yang mentransfer) -CrystalContoh:
05/10/21 - Jajan
123 +100C
789 +120C
910 +100C1010 -320C (belum pajak)Atau05/10/21 - Jajan
123 +100C
789 +120C
910 +100C1010 -420C (termasuk pajak)14. Setiap transaksi yang sudah di-tweet di timeline WAJIB dimasukkan ke dalam online form yang telah disediakan oleh Illums Bolighus.
MOVING BANK ACCOUNT
1. Alumnus dapat memindahkan seluruh Crystal yang dimilikinya ke rekening staf, setelah mendapatkan ID.2. Pemindahan rekening dapat dilakukan melalui personal DM Illums Bolighus. Format-nya adalah sebagai berikut:
✓ @Username Staf - ID Lengkap Murid - ID Lengkap StafContoh:
@ProfsDamian - 21-99-938 - 22-00-05413. Setelah melakukan pemindahan rekening, staf baru dapat membuat ID card terlebih dahulu sebelum membeli rumah untuk ditinggali.
ID CARD: NEW & UPDATE
Upgrade/Membuat ID Card
Apabila ada perubahan data, harap segera memperbaharui ID card. Keterlambatan akan dikenakan denda.
Per tiga bulan sekali, staf akan diberikan surat pemberitahuan untuk segera memperbaharui masa berlaku ID card.
Jika ingin menggunakan tanda tangan sendiri, staf akan dikenakan charge sebesar 60 C.
Biaya perubahan data adalah 50 C per kolom.
Biaya pembuatan ID card baru adalah 400 C dan biaya upgrade adalah 300 C per 3 bulan.
Staf dapat membuat atau memperbaharui ID card dengan mengisi form yang telah disediakan Illums Bolighus.
Membuat tweet konfirmasi dengan menyertakan tangkap layar pengisian formulir dan melampirkan ID card sebelumnya.
Ketentuan Foto & Tanda Tangan pada ID Card
Foto harus berwarna, tidak menggunakan filter dan tidak menggunakan efek black and white. Kualitas foto bagus dan tidak pecah (HD).
Tidak mengenakan aksesoris wajah, seperti kacamata, masker, atau apapun yang sekiranya menutupi wajah. Aksesoris rambut atau kepala masih diperbolehkan.
Foto menghadap ke depan atau tidak terlalu menghadap ke samping.
Foto harus memperlihatkan minimal hingga sebatas pinggang, tidak harus menggunakan pakaian formal, tetapi tetap sopan (tidak terbuka di bagian bahu, dada, ataupun perut).
Tanda tangan tidak memuat gambar atau simbol.
Format tanda tangan adalah PNG dengan background transparan, di-upload ke dalam tautan sederhana seperti imgbox atau g-drive.
Tanda tangan menggunakan kode warna #DFA957.
SANKSI
Staf yang tidak segera memperbarui perubahan data yang telah diumumkan pihak sekolah akan dikenakan denda 100 C per minggu. Pengecualian untuk perubahan FC dan penambahan residence (bagi staf baru), diperbolehkan untuk meng-update bersamaan dengan habisnya masa berlaku ID card.
Staf yang tidak memperbaharui ID card-nya setelah jatuh tempo akan dikenakan denda sebesar 150C per minggu hingga ID card diperbaharui.
RESIDENCES
1. Kediaman berbentuk rumah.2. Harga berkisar dari 5,000 hingga 10,000 C. Penghuni yang hendak membeli rumah diperbolehkan untuk request visualisasi rumah yang diinginkan sesuai dengan kategori rumah.3. Berlaku sistem pajak sebesar 10% per kepala per bulan. Contoh: A dan B tinggal bersama. Mereka membeli rumah seharga 10,000 C, maka harga pajak dan maintenance masing-masing untuk A dan B adalah 1,000 C setiap bulan.4. Nominal pajak akan ditarik otomatis setiap bulan dari rekening penghuni rumah, sementara untuk maintenance sebesar 600C per rumah akan otomatis ditarik per 3 bulan sekali. Akan diberikan invoice untuk pajak dan maintenance.5. Kategori rumah dibagi menjadi 3 kelompok berdasarkan harga. Untuk saat ini, masing-masing kategori hanya terdiri dari 10 unit rumah yang detilnya dapat dilihat pada katalog.
✓ Regal: Harga 5,000 C.
✓ Luxury: Harga 7,000 C.
✓ Grand Royal: Harga 10,000 C.6. Pembelian dapat ditanggung oleh satu rekening atau dibagi dua bersama dengan partner serumah.7. Rumah tidak dapat di-upgrade menjadi unit yang lebih besar. Apabila penghuni ingin pindah, maka rumah yang dimiliki dapat dijual kembali pada Illums Bolighus dengan kondisi dan syarat yang berlaku.8. Penghuni yang baru saja membeli rumah diharuskan membuat plot pindah rumah sekurang-kurangnya 7 replies. Begitu juga dengan penghuni baru yang akan menempati satu rumah dengan staf yang telah memiliki rumah lebih dulu.9. Rumah dapat dibeli dengan mengisi form yang telah disediakan oleh Illums Bolighus. Nomor rumah dapat dipilih sendiri jika unit tersebut masih tersedia. Setelah mengisi form, penghuni rumah dapat melakukan tweet konfirmasi kepada Illums Bolighus dengan format berikut, beserta ID Card terbaru (ID Card keduanya, apabila rumah ditinggali dua orang)."(Nama Anda dan partner, bila ada) bersiap menempati (nama kategori rumah) (nomor rumah)." + SS form & ID Card.Contoh:"Damian Arsenio Boulard dan Christabel Averyn Boulard siap menempati Luxury nomor 1." + SS form & ID Card.10. Konfirmasi penambahan housemate dilakukan oleh tuan rumah (pemilik rumah) dengan mengisi form yang disediakan oleh Illums Bolighus. Setelah itu, pemilik rumah dapat melakukan cuitan konfirmasi kepada Illums Bolighus dengan format berikut, beserta ID card calon housemate."(Nama Anda) hendak mengkonfirmasi penambahan housemate, (nama housemate)" + SS form & ID card calon housemate.Contoh:"Damian Arsenio Boulard hendak mengkonfirmasi penambahan housemate, Christabel Averyn Boulard." + SS form & ID card calon housemate.
HOUSES ADMINISTRATION
1. Administrasi asrama (penarikan uang kas, pemberian reward kelas dan rangkuman, pemberian gaji pengurus) harus diselesaikan di bulan yang bersangkutan. Contoh: penarikan uang kas bulan Mei, harus diselesaikan di bulan Mei.2. Illums Bolighus memberikan keringanan tenggat waktu hingga hari Rabu KBM baru (minggu pertama). Lewat dari itu, asrama akan diberikan sanksi.3. Administrasi asrama boleh diselesaikan oleh pengurus asrama (Prefect dan Vice Prefect), kecuali pemberian gaji yang harus dilakukan oleh kepala asrama dari akun pribadi (bukan akun asrama).4. Kepala asrama yang tidak memberikan hak pengurusnya tepat waktu, akan diberikan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.5. Peraturan ini akan diberlakukan mulai bulan Mei 2022.